FEATURE · WORD & TEMPLATES

Das Ergebnis ist eine Word-Datei.
Kein neues Format, kein Bruch.

Ein neues Format schafft zusätzlichen Abstimmungs- und Übertragungsaufwand im Review. traqx aktualisiert bestehende Dokumente in Ihren Templates — nachverfolgte Änderungen, Quellen- und Begründungskommentare, gepflegte Historie. Ihr Reviewer bleibt in Word.

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Word-Dokument mit nachverfolgten Änderungen aus traqx

WAS SIE DAVON HABEN

Ihre Reviewer bleiben in Word — traqx passt sich an, nicht umgekehrt.

Templates an Vorgaben gebunden
Word- und Excel-Templates verbinden sich mit den SOPs und Policies, die für sie gelten.
Änderungsmodus wie gewohnt
Jede Änderung nachverfolgt, jede mit Quelle und Begründung kommentiert.
Historie bleibt vollständig
Versionsstand und Änderungsweg bleiben am Dokument — auch nach der Übergabe.

DAS PROBLEM

Das Teuerste am neuen Tool ist das neue Format.

Nicht die Lizenz kostet — der Bruch kostet.

Copy-Paste-Transfer

Aus dem Tool ins Template übertragen — jedes Mal von Hand, jedes Mal eine Fehlerquelle.

Review in fremder Oberfläche

Reviewer sollen plötzlich in einer neuen Umgebung prüfen statt in Word.

Historie reißt ab

Version und Änderungsweg bleiben im Tool zurück — nicht am Dokument.

Findings aus Formatbrüchen

Übertragungsfehler sind vermeidbare Audit-Findings.

DIE LÖSUNG

Vom Template zur übergabefertigen .docx.

traqx passt sich Ihrem Dokument an — nicht umgekehrt.

01Template verbinden.
Ihr Word- oder Excel-Template koppelt sich mit den SOPs und Policies, die dafür gelten.
02Update vorbereiten lassen.
traqx aktualisiert das bestehende Dokument — es ersetzt es nicht.
03Änderungsmodus prüfen.
Jedes Delta nachverfolgt, jede Änderung mit Quelle und Begründung kommentiert.
04.docx übergeben.
Das Ergebnis lebt weiter in Ihrem Freigabeprozess — mit vollständiger Historie.

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Template zum prüfbaren Update — ohne das Dokument zu verlassen.

01 · TEMPLATEIhr Template, Ihre Struktur

traqx arbeitet im Unternehmens-Template — Kapitelstruktur, Formatierung und Pflichtfelder bleiben, wie Ihr QMS sie kennt.

02 · ÄNDERUNGENNachverfolgt statt neu geschrieben

Bestehende Dokumente werden aktualisiert, nicht ersetzt. Der Änderungsmodus zeigt jedes Delta im vertrauten Layout.

03 · BEGRÜNDUNGJede Änderung erklärt sich

Quellen- und Begründungskommentare stehen an der Änderung. Der Review beginnt nicht bei null, sondern beim Warum.

FAQ

Häufige Fragen zu diesem Feature

Behält das Dokument sein Layout?

Ja. traqx aktualisiert die bestehende Datei im Unternehmens-Template; Struktur und Formatierung bleiben erhalten. Das Ergebnis ist eine .docx mit nachverfolgten Änderungen.

Kann ich das Dokument auch in traqx ansehen?

Ja — die Word-Datei und ihr Änderungsstand lassen sich direkt in traqx betrachten, inklusive Kommentaren und Status.

Was ist mit Excel?

Auch Excel-Templates lassen sich mit den geltenden SOPs und Policies verbinden und für die Zuarbeit nutzen.

AM EIGENEN FALL

Bereit für Ergebnisse in Ihrem eigenen Template?

In der persönlichen Live-Demo legen wir Dokumenttyp und Quellen fest. Nach der Freischaltung prüfen Sie eine konkrete Änderung an Ihrem eigenen Template — mit dem Ergebnis in Word.