FEATURE · VERWALTUNG

Nutzer, Rollen, Workspaces.
Verwaltet in Minuten, nicht in Tickets.

traqx verwaltet sich ohne IT-Projekt: Sie laden Nutzer per E-Mail ein, ordnen sie Workspaces zu und steuern über Rollen, wer erstellt, prüft oder nur liest. Lizenzen sind personengebunden — sauber nachvollziehbar statt geteilter Zugänge.

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Arbeitsansicht in traqx: Chat und Arbeitsmappe eines Workspace — synthetisches Demoprojekt

WAS SIE DAVON HABEN

Verwaltung, die ein kleines Quality-Team nebenbei stemmt.

Einladen statt einrichten
Neue Nutzer kommen per E-Mail-Einladung ins Team — ohne IT-Ticket und ohne Setup-Projekt.
Workspaces nach Ihrem Zuschnitt
Arbeit organisiert sich flexibel in Workspaces — pro Projekt, Prozess oder Mandant, wie es zu Ihrer Struktur passt.
Rechte über Rollen
Ein umfangreiches Rollen-Management steuert, wer Inhalte erstellt, prüft oder liest — passend zur Verantwortung im Quality-Prozess.

DAS PROBLEM

Verwaltung frisst die Zeit, die dem Quality-Team fehlt.

Gerade kleine Teams verlieren an den Rändern der Arbeit — nicht in der Arbeit selbst.

Zugänge als IT-Ticket

Jeder neue Nutzer wird zum Vorgang: Ticket, Warten, Nachfassen.

Geteilte Logins

Sammelzugänge machen Aktivitäten unzuordenbar — das Gegenteil von Nachvollziehbarkeit.

Rechte-Wildwuchs

Ohne Rollenmodell hat am Ende jeder alles — oder niemand das Richtige.

Struktur passt nicht

Starre Systeme zwingen Ihre Projekte in fremde Ordnungslogik statt umgekehrt.

DIE LÖSUNG

Einladen, zuordnen, steuern — fertig.

Verwaltung in traqx folgt Ihrer Organisation, nicht andersherum.

01Per E-Mail einladen.
Neue Nutzer sind in Minuten arbeitsfähig — mit persönlichem, zuordenbarem Zugang.
02Workspaces zuschneiden.
Projekt, Prozess oder Mandant: Der Workspace-Zuschnitt folgt Ihrer Struktur.
03Rollen vergeben.
Erstellen, prüfen, verwalten, lesen — Rechte entlang der Quality-Verantwortung.
04Verbrauch im Blick behalten.
Die Nutzungs- und Kontingentübersicht zeigt, wo Ihr Team steht — ohne Excel daneben.

SO FUNKTIONIERT ES

Vom eingeladenen Nutzer zur klaren Verantwortung — ohne Verwaltungsprojekt.

01 · EINLADENNutzer kommen per E-Mail ins Team

Sie laden Kolleginnen und Kollegen mit ihrer E-Mail-Adresse ein. Lizenzen sind personengebunden (Named User) — jede Aktivität bleibt einer Person zuordenbar, geteilte Sammelzugänge gibt es nicht.

Arbeitsansicht in traqx mit Chat und Arbeitsmappe — synthetisches Demoprojekt

02 · ORGANISIERENWorkspaces spiegeln Ihre Struktur

Quellen, Vorlagen und Arbeitsfälle leben in Workspaces. Sie entscheiden den Zuschnitt — nach Projekt, Prozess oder Kunde — und wer worauf zugreift.

Eingerichteter Quellenraum in der traqx Knowledge Library

03 · STEUERNRollen tragen die Verantwortung

Erstellen, prüfen, entscheiden, lesen: Rollen bilden Ihre Quality-Verantwortlichkeiten ab. Die Verbrauchs- und Nutzungsübersicht behält dabei Kontingente im Blick.

traqx Arbeitsmappe mit Quelldokumenten, Wissensquellen und Artefakten — synthetisches Demoprojekt

FAQ

Häufige Fragen zu diesem Feature

Wie kommen neue Nutzer in traqx?

Per E-Mail-Einladung aus dem System heraus. Der neue Nutzer erhält seinen persönlichen Zugang; Lizenzen sind personengebunden und bei Personalwechsel übertragbar.

Wie flexibel sind die Workspaces?

Sie bestimmen den Zuschnitt: ein Workspace pro Validierungsprojekt, pro Prozess oder pro Mandant. Quellenraum, Vorlagen und Arbeitsfälle gehören jeweils zum Workspace.

Können wir Rechte fein genug steuern?

Ja — über Rollen: Wer erstellt Entwürfe, wer prüft, wer verwaltet Quellen und Vorlagen, wer liest nur. Die fachliche Entscheidung bleibt dabei immer bei den benannten Experten Ihres Teams.

AM EIGENEN FALL

Sehen Sie Ihre Struktur in traqx.

In der persönlichen Live-Demo richten wir beispielhaft Ihren Zuschnitt ein — Workspaces, Rollen und der erste Arbeitsfall.