Templates und geltender Kontext
Word- oder Excel-Templates, SOPs, Policies und Projektquellen
USE CASE · Supplier Assessment
Lieferantenbewertung auf belegter Grundlage.
traqx ordnet Fragebögen, Zertifikate, Auditberichte, Verträge und SLAs Ihren Kriterien zu und bereitet das Assessment im vorgesehenen Template vor. Lücken bleiben sichtbar — die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
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DAS WIEDERKEHRENDE MUSTER
Ihr Kontext wird zum prüfbaren Dokument.
Der Arbeitsfall nutzt dieselbe kontrollierte traqx-Logik wie jeder andere dokumentbezogene Use Case.
Recherchieren, entwerfen und nativ bearbeiten
Quellen, Änderungen und offene Punkte bleiben im Arbeitsstand verbunden.
Supplier Assessment
Der Experte prüft und entscheidet; die formale Freigabe bleibt im verantworteten Prozess.
SUPPLIER ASSESSMENT
Nachweise sind vorhanden. Der Abgleich kostet Zeit.
Fragebögen, Zertifikate, Auditberichte, Verträge und SLAs müssen gegen interne Kriterien, SOPs und das Bewertungs-Template geprüft werden.
HEUTE
→
Kriterien und Nachweise sind getrennt
Der Reviewer muss für jedes Kriterium die passende Belegstelle in mehreren Lieferantendokumenten finden.
KONTROLLE IN traqx
Kriterium und Nachweis verbunden
traqx ordnet relevante Fundstellen aus kontrollierten Lieferantendokumenten dem Bewertungskriterium zu.
HEUTE
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Lücken wirken wie Antworten
Fehlende, abgelaufene oder widersprüchliche Nachweise werden in Tabellen leicht übersehen.
KONTROLLE IN traqx
Lücken bleiben sichtbar
Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden als offene Punkte markiert, nicht still ergänzt.
HEUTE
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Die Bewertung ist schwer reproduzierbar
Begründungen und Quellen liegen nicht konsistent am Bewertungsentwurf.
KONTROLLE IN traqx
Bewertungsvorschlag mit Grundlage
Der Entwurf zeigt Quelle und Begründung; der verantwortliche Experte korrigiert und entscheidet.
Gebaut für die KI-Anforderungen des EU GMP Annex 22: KI bereitet vor, Ihre Experten prüfen und entscheiden — nachvollziehbar im Audit Trail.
DER DURCHGÄNGIGE BELEGPFAD
Ein Supplier Assessment, Kriterium für Kriterium belegt — vom Quellenraum bis zum Audit Trail.
Fünf sichtbare Stationen, ein durchgängiger Arbeitsstand.
01 · QUELLENRAUMRahmen und Nachweise in einem Raum
Der Quellenraum entsteht aus kontrollierten Bibliotheken: Bewertungs-SOP, Kriterien und Template geben den Maßstab, die eingereichten Lieferantennachweise kommen dazu. Einbezogen wird nur, was Sie freigeben.
02 · ZUORDNUNGJedes Kriterium findet seinen Nachweis
traqx verknüpft jedes Bewertungskriterium mit den Fundstellen in den Lieferantendokumenten. Fehlende, abgelaufene oder widersprüchliche Nachweise bleiben als offene Punkte markiert — nicht still ergänzt.
03 · WORD-ENTWURFDer Entwurf kommt in Ihrem Template
traqx bereitet das Assessment im vorgesehenen Template als Word-Datei vor — mit nachverfolgten Änderungen im vertrauten Layout. Ihr Reviewer arbeitet weiter, wo er heute arbeitet.
04 · HUMAN REVIEWJede Bewertung trägt Quelle und Grund
Quellen- und Begründungskommentare stehen direkt am Bewertungsvorschlag. Der verantwortliche Experte prüft die Belege, korrigiert und entscheidet — im bestehenden Lieferantenprozess.
05 · AUDIT TRAILDie Entscheidung bleibt nachvollziehbar
Wer was wann entschieden hat, steht im Audit Trail — filterbar und exportierbar, wenn der Auditor fragt. Die formale Lieferantenfreigabe bleibt in Ihrem verantworteten Prozess.
REVIEW-KRITERIEN
Nützlich nur, wenn der Arbeitsstand prüfbar bleibt.
Keine autonome Qualitätsentscheidung oder formale Freigabe: traqx bereitet Dokumentarbeit vor; der verantwortliche Experte entscheidet.
01
SourceGROUNDGeltende SOP, Policy, Template oder Projektquelle bleiben verbunden.
02
StatusVERIFYVorschläge, offene Punkte und fehlende Nachweise bleiben unterscheidbar.
03
HumanDECIDEDer verantwortliche Experte prüft und entscheidet im zuständigen Qualitätsprozess.
BETRIEB & SYSTEMEINORDNUNG
Kein zweites reguliertes System — Ihr Lieferantenprozess bleibt führend.
- Die Freigabe bleibt in Ihrem Prozesstraqx bereitet den Bewertungsentwurf vor und macht Belege, Lücken und Begründungen sichtbar. Die formale Lieferantenfreigabe fällt weiter dort, wo sie heute fällt — im verantworteten Prozess Ihres Teams.
- Die Übergabe ist eine Word-DateiDas Assessment geht als .docx mit nachverfolgten Änderungen und Quellenkommentaren in Ihren bestehenden Ablauf — und nimmt denselben Weg wie jede andere Bewertung.
- Quellenraum und Daten bleiben bei IhnenWelche Lieferantendokumente einbezogen werden, entscheiden Sie — begrenzt auf den definierten Quellenraum. EU-gehostet; Ihre Dokumente werden nicht für Modelltraining genutzt.
DOKUMENT-USE-CASE · IN traqx ENTHALTEN
Wie unterstützt traqx bei Supplier Assessments?
traqx verbindet Ihre Qualifizierungs- oder Bewertungs-SOP, Kriterien, Templates und die eingereichten Lieferantennachweise. Das System ordnet Dokumente den Kriterien zu, markiert fehlende oder widersprüchliche Nachweise und bereitet das Supplier Assessment im vorgesehenen Template vor. Ihr Team prüft und entscheidet; eine formale Lieferantenfreigabe bleibt im verantworteten Prozess.
Wie unterstützt Software die Lieferantenqualifizierung?
Bei der Lieferantenqualifizierung muss sichtbar bleiben, warum ein Lieferant für den konkreten Scope geeignet ist, welche Belege vorliegen und was noch fehlt. ICH Q10 nennt die Eignungsprüfung vor der Auswahl, klare Verantwortlichkeiten und die laufende Leistungsüberwachung als Kernelemente. traqx führt Kriterien, Dokumente, Lücken und Requalifizierungsfristen aus Ihren freigegebenen Quellen zusammen und zeigt zu jeder Aussage, worauf sie sich stützt. Die Entscheidung bleibt beim verantwortlichen Team.
FAQ
Supplier Assessments mit traqx klar einordnen.
Sind Supplier Assessments in traqx enthalten?
Ja. Die dokumentbezogene Vorbereitung von Supplier Assessments ist ein direkter Arbeitsfall in traqx — mit kontrollierten Nachweisen und sichtbaren offenen Punkten.
Welche Lieferantendokumente kann traqx einbeziehen?
Zum Beispiel Fragebögen, Zertifikate, Auditberichte, Verträge, SLAs und weitere freigegebene Nachweise – begrenzt auf den von Ihnen definierten Quellenraum.
Gibt traqx einen Lieferanten frei?
Nein. traqx bereitet den Bewertungsentwurf vor und macht Belege, Lücken und Begründungen sichtbar. Die formale Entscheidung bleibt beim verantwortlichen Team.
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In der persönlichen Live-Demo klären wir Ihr Template, die zugehörige SOP oder Policy und die konkrete Aufgabe — und zeigen den Dokument-Workflow direkt am System.
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